プライバシーポリシー

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RGIS はお客様のプライバシーを尊重し、その保護に努めます。当社のプライバシーポリシーでは、お客様に関して収集した個人情報の使用方法について説明します。

本ポリシーで規定する内容：

概要
収集する個人データの種類
個人情報の用途
お客様ご自身による情報の管理
個人情報の共有
個人情報の保護方法
個人情報の保存期間
児童のプライバシー保護
プライバシーポリシーの変更
お問い合わせ方法

概要

情報管理者

https://www.rgis.jp および https://www.rgis.jp/採用情報/ （本ポリシーでは「当サイト」といいます）の管理者は、株式会社リージス・ジャパン（住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋3 -13-2 MUPRE東池袋501）です（本ポリシーでは「RGIS」または「当社」といいます）。

RGIS は、米国の親会社である RGIS International Holdings LLC も含む RGIS グループ企業の一員です。

収集する個人データの種類

当社は、お客様がウェブサイトに登録するとき、当社に連絡するとき、または当社のウェブサイト・電子メール・電話などを通じて当社とやりとりするときに、お客様が当社に提供する個人情報を収集します。

採用関連情報

求人にご応募いただく際は、次のような基本情報を登録いただきます：

氏名
性別
電子メールアドレスを含む連絡先
採用にあたって必要となるその他情報

また、採用の過程または採用後に追加で情報をご提供いただく場合がございます。

特定の情報を提供しないことを選択したり、以前に提供いただいた情報の削除を要求いただくことが可能ですが、そうすることで採用プロセスが適切に進捗しない恐れがございます。

お客様の情報

当社の製品およびサービスに関する情報を希望される場合は、次の情報を提供いただく場合がございます：

氏名
性別
電子メールアドレスを含む連絡先
顧客アンケート等に必要となるその他情報

クッキー（Cookie）

お客様が当社ウェブサイトを使用される際、当社はクッキーを通じて収集された情報も使用する場合があります。

当社で使用する一部のクッキーは、お客様に関する個人情報を収集します。収集された個人情報は、このプライバシーポリシーに従って使用されます。

当社のウェブサイトを継続して使用されることで、お客様の使用デバイス上でクッキーが使用されることに同意したものとしてみなされます。

当社が使用するクッキーの種類やウェブサイトで使用されるクッキーの管理方法などの詳細については、当社のクッキーポリシーをご確認ください。

個人情報の用途

当社は、お客様から提供いただく個人情報を次の用途で使用します：

お客様が販促資料等の受信を希望された場合に情報を送信するため
採用活動のため

お客様ご自身による情報の管理

お客様から提供いただいた個人情報を常に正確に保つため、お客様ご自身で情報を管理いただけるような仕組みをとっています。

当社にご提供いただいた情報に変更があった場合は、アカウントにログインいただくか、privacy@rgis.comまでご連絡いただくことで、情報を更新・変更・削除できます。

お客様は、当社が保持するお客様ご自身の個人情報にアクセスし、更新・変更する権利を保有しています。また、ご自身に関する個人情報の削除または使用の制限を当社に依頼することも可能です。

ご自身の個人情報へのアクセス・更新・変更をご希望の場合、または当社が保有するお客様の個人情報の削除または使用の制限をご希望の場合は、privacy@rgis.com まで電子メールを送信いただけますようお願いいたします。

当社は、お客様の要求が明らかに根拠のない、または過剰なものである場合を除き、特に要求が繰り返し行なわれる性質のものである場合を除き、お客様の個人情報へのアクセス・更新・変更または削除に対して料金を請求することはございません。ただし、状況により当社は、情報の提供、または要求された措置を講じるための管理コストを反映した妥当な料金をお客様に請求するか、要求への従うことを拒否する可能性があります。

個人情報の共有

当社のユーザーや顧客をより深く理解するために、当社はウェブサイトを運営・維持・管理・改善するために、お客様の個人情報を匿名化された形で集約して分析する場合があります。この集約された情報はお客様を個人的に特定するものではありません。

当社は、この集計情報を当社の関連会社・代理店・広告主およびビジネスパートナーと共有する場合があります。当社はまた、合法的な目的のためにのみ、当社の製品・サービス・および当社のウェブサイトを説明するためのユーザーの統計情報を当社のビジネスパートナーおよびその他の第三者に開示する場合があります。

当社は、当社に代わって特定の業務を遂行するために他企業または個人に業務を委託する場合があります。例えば、ネットワークサービス・情報技術サポート・顧客サービスの提供などが想定されます。これらの企業または個人は、その職務を遂行するために必要な場合にのみ、法律で許可される範囲で情報にアクセスが許可されます。

当社は、お客様の情報の一部またはすべてを、当社の親会社・子会社・合弁事業、または当社と共通の管理下にある他企業のいずれかと共有する場合があります。

ビジネスの発展に伴い、会社や資産を売却または購入する場合があります。企業売却・合併・組織再編・資産売却・解散、または同様のイベントが発生した場合、個人情報は譲渡される資産の一部となる可能性があります。お客様の個人情報の所有権または使用の変更、およびお客様の個人情報に関してお客様に影響を及ぼしうる意思決定については、電子メールまたは当社ウェブサイト上で通知されます。

法律・裁判所命令、またはその他の政府機関・法執行機関・規制当局によって要求された場合、または、たとえば個人情報を保護するためにそのような情報を開示することが必要または賢明であると当社が考える場合には、お客様の権利・財産の保護、当社またはお客様の安全の確保、または詐欺等の調査のため、法律で許可される範囲で当社は情報を開示することがあります。

お客様の個人情報は、お客様の同意が得られた場合にのみ第三者に提供されます。

個人情報の保護方法

当社は、個人情報を紛失・誤用・不正アクセス・開示・改ざん・破壊から保護するために合理的な措置を講じます。

ただし、完全に安全なセキュリティシステムは存在せず、インターネットも完全に安全なシステムではないことを理解していただく必要があります。したがって、当社は、当社のデータベースまたは情報を共有する第三者のデータベースの完全なセキュリティを保証することはできかねます。また、お客様に提供いただいた情報がインターネット上での送信中に傍受されないことも保証いたしかねます。

特に、当社に送信される電子メールは安全ではない可能性があるため、電子メールで送信される情報には特にご注意いただく必要があります。当社ウェブサイトのセキュリティについてご質問がある場合は、privacy@rgis.com までお問い合わせください。

個人データがEEA（欧州経済領域）外の国に転送される場合、個人情報の保護およびセキュリティ対策は次のように実施されます。

EU-米プライバシーシールド認証

当社は、日本およびヨーロッパにおけるデータ保護規制が確実に遵守されるように特に注意を払っています。

当社のビジネスの国際的な性質を考慮すると、一部のデータは日本国外で処理される可能性があります。ただし、お客様が米国に拠点を置く当社の親会社に送信される個人情報は、米国商務省および欧州委員会によって承認された EU-米プライバシーシールド規制の対象となりますので、ご安心ください。

EU-米プライバシーシールド協定に基づいて受信または転送される個人情報に関して、当社は米国連邦取引委員会の規制執行権限の対象となります。特定の状況下において当社は、国家安全保障または法執行要件を満たすなど、公的機関からの法的要求に応じて個人情報の開示を求められる場合があります。

EU-米プライバシーシールドの詳細については、米国商務省のプライバシーシールドリスト https://www.privacyshield.gov/list をご確認ください。

標準的な契約条項

お客様の個人情報が EEA 域外で転送される場合は、欧州委員会の標準契約条項に基づいて、お客様の個人情報が EEA 内で適用されるレベルのデータ保護の対象となることが契約で規定されます。

個人情報の保存期間

当社は、お客様の個人情報をこのプライバシーポリシーに記載されている理由で使用するために必要な期間および法的に保管することが法的に義務付けられている期間のみ保管します。

児童のプライバシー保護

当社は、当社のウェブサイトまたはサービスを 13 歳未満の方が使用することを意図しておりません。お客様が13歳未満のお子様の親または保護者で、当社がお子様に関する情報を収集していると思われる場合は、privacy@rgis.comまでご連絡ください。